Vətəndaşlarımız zaman-zaman təhsillə, müalicə, biznes əlaqələri ilə bağlı xarici ölkələrə gedirlər. Bu zaman müəyyən sənədlərin həmin dövlətlərdə qəbul ediləcək qaydada təsdiqlənməsi lazım olur. Eləcə də xarici dövlətlərdən bu və digər məqsədlərlə ölkəmizə gələn vətəndaşlar müəyyən sənədlər təqdim edirlər. Bu sənədlərin ölkəmizin qanunvericiliyə uyğun olaraq sənədləşdirilməsi zərurəti yaranır.
Bir ölkənin ərazisində verilmiş və hüquqi qüvvəyə malik olan sənədlər müvafiq qaydada rəsmiləşdirildikdən sonra digər ölkənin ərazisində istifadə oluna bilər. Hazırda belə rəsmiləşmənin konsul leqallaşdırması və apostilin verilməsi olmaqla iki növü mövcuddur. Azərbaycan Respublikası Xarici İşlər Nazirliyinin təsdiq etdiyi Konsul leqallaşdırması haqqında Təlimatın 3-cü bəndinə əsasən konsul leqallaşdırması üzrə funksiyalar Azərbaycanda Xarici İşlər Nazirliyinin Konsulluq idarəsi, xarici ölkələrdə Azərbaycan Respublikasının konsulluqları tərəfindən həyata keçirilir.